仓库模块介绍:
物料编码管理:
管理物料的类别、编码、名称、规格型号、计量单位、产地、限低库存、限高库存、存放位置,系统采用树型结构管理,不同类别归属不同的物品编码,方便直观,一目了然。
部门资料管理:
管理酒店的营业部门及后勤部门资料,物料领用时必须指定领用部门。
供货商资料管理:
管理供货商编号、供货商名称、联系人、公司电话、公司传真、邮政编码、地址、开户行、帐号、备注等信息,供货商资料是建立应付帐款的基础。
单据类型设置:
设置物料出入库过程中的各种单据类型,比如:出库单中包括:领用单,报废单、盘亏单、采购退货单入库单中包括:采购单、自制品单、盘赢单、销售退货单
换物料入库管理:
管理物料的入库日期、供货商、单据类型、合计金额、采购人、验收人、仓管,以及入库物品的明细资料:名称、规格、产地、单位、单价、数量、金额等。
物料领用管理
管理物料的出库日期、领用部门、单据类型、合计金额、复核人、开票人、发货人、收款人,以及出库物品的明细资料:名称、规格、产地、单位、成本单价(隐式)、数量、成本金额(隐式)等。
直拨单管理:
供应商送货到酒店后不入仓库,而直接送到营业部门,由营业部门经理签收,该类单据单独管理,物料统一入仓库帐。
物料盘点管理:
月末将仓库物料进行盘点后,将盘点结果输入系统,用盘点数量校正实际库存,通过查询盘点表可以反映仓管员的管理效率。同时,营业部门销售可与库存直接相关联,实现严格控制成本。
应付帐款管理:
应付帐款管理分为:应付帐款维护、月结付款、应付帐款报表查询
应付帐款维护中资料来源于采购单,一般供应商送货到酒店后,酒店不会立即给钱,而是在下月中旬一次性支付供应商上月的全部货款。
各项统计报表:
系统生成的统计报表包括:采购入库日汇总表、物料入库查询、出货日汇总表、物料领用查询、物料进销存分类汇总、物料库存查询、单物品进销存明细查询、按单据类型查询、应付帐款报表、呆滞物料报表、低于限低库存物料报表、高于限高库存物料报表。
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